Ecommerce tax consulting: digital & personal

Specializing in tax consulting for e-commerce and online retail, we offer you tailor-made solutions for tax optimization and efficient process design.
Using state-of-the-art technology, we support you not only with digital document entry, international tax issues and compliance with legal requirements.

What’s more, we proactively advise you with first-hand knowledge – our partner Sven was head of the tax department of the ABOUT YOU Group, one of the largest online retailers in Germany – and have the right solution for almost every tax problem in your industry.

Proactive, digital and efficient. One thing is important to us: the close personal exchange with you.

Sven Sistig – Tax consultant & e-commerce expert, former Head of Tax About You

online trading offers a multitude of tax pitfalls.
Time and again, I see that local registrations are not recognized or that no distinction is made between b2b and b2c business.
This can lead to massive but avoidable tax problems, especially for fast-growing brands.

Was sagen unsere Mandanten über uns?

Tax consulting for e-commerce and online retail: YOUR PARTNER FOR DIGITAL AND EFFICIENT TAX SOLUTIONS

The e-commerce sector is growing rapidly and brings with it special tax challenges.
Whether it’s VAT at home and abroad, GoBD-compliant accounting or tax optimization – a tax consultant who understands the special features of online trading is indispensable.

Our interfaces

To ensure efficient data transfer, we work closely with various interface systems. You can find an overview of frequently used interfaces here:  

A tool you use is not included?
No problem.
We are happy to look into the tools you use.
If required, we can also recommend a suitable digital “flow” for you.

Your e-commerce tax consultant: Sven Sistig

Sven Sistig is a tax consultant and partner at ubs, specializing in tax advice for nationally and internationally operating e-commerce companies.
Before joining ubs, he was Head of Tax at the ABOUT YOU Group and a tax consultant at the specialist law firm Flick Gocke Schaumburg, where he was responsible for providing VAT advice to internationally operating online retailers.
He has extensive experience in the industry.

As a sought-after speaker on VAT topics, Sven also regularly shares his knowledge with other tax advisors (e.g. as part of the NWB Academy).
including as part of the NWB Academy).
He attaches great importance to digital and efficient tax advice that focuses on personal contact with you.
We also analyze existing processes, improve them if necessary and prepare you and your company for upcoming tax challenges in the best possible way.

Our services for your e-commerce business

Tax advice for e-commerce companies

Efficient tax and compliance management: We develop customized tax processes to map your revenue streams in a legally and compliance-compliant manner.
We identify weaknesses, eliminate them and find the best possible solution: tailored to your needs.

International tax advice: Our tax advisors and international network support you with cross-border tax issues, local registrations and the use of the One-Stop-Shop (OSS) procedure for VAT in the EU.

Digital document entry and accounting

Automated accounting: With our digital solutions and interfaces, we ensure efficient and error-free accounting.

GoBD-compliant processes: We ensure that your bookkeeping complies with legal requirements and is audit-proof at all times.

Integration of store systems: We integrate your e-commerce platforms such as Shopify, WooCommerce, Amazon and many more seamlessly into our accounting systems.

Individual advice
and
Support

We see ourselves as a partner at your side.

Tax optimization: We identify tax problem areas and develop strategies to minimize your risk burden and optimize tax processes.

Choice of legal form: We advise you on the optimal legal form for your online business in order to manage liability and taxes optimally.

Financial planning and analysis: We support you in financial planning and analyzing your business figures in order to make well-founded business decisions.

Why are we the perfect partner for you?

  • Active tax advice: Individual support from a dedicated contact person who knows and understands your specific needs.
    We advise you proactively.
  • Future-oriented: Continuous training and adaptation to the latest developments in e-commerce and tax law.
    Our tax consultants are sought-after speakers on various tax topics.
    We always have our finger on the pulse.
  • Professional expertise in e-commerce: Years of experience and in-depth knowledge in supporting online retailers.
  • Digital processes: Efficient and transparent processes through the use of state-of-the-art software solutions.

FAQ

Im E-Commerce spielen Themen wie digitale Buchhaltung, internationale Umsatzsteuer, Plattformverkäufe (Amazon, Shopify, etc.) und das OSS-Verfahren eine zentrale Rolle. Wir bieten eine spezialisierte Beratung für Online-Händler, die auf diese Anforderungen zugeschnitten ist.

OSS (One‑Stop‑Shop) ist ein EU-weit gültiges Umsatzsteuerverfahren, mit dem Händler ihre Verkäufe in EU-Länder zentral melden können. Wir unterstützen Dich bei Anmeldung, Meldung und Einhaltung aller Regeln.

Ja, Du brauchst eine Umsatzsteuerregistrierung im EU-Ausland, wenn Du grenzüberschreitend an Privatkunden in der EU verkaufst und dabei bestimmte Voraussetzungen erfüllst. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Dein Jahresumsatz mit Lieferungen an EU-Verbraucher die EU-weite Lieferschwelle von 10.000 Euro übersteigt und Du nicht am OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) teilnimmst. Auch wenn Du Waren im Ausland lagerst – etwa durch Amazon FBA oder ein anderes Fulfillment-System – bist Du zur Registrierung im jeweiligen Lagerland verpflichtet. Gleiches gilt bei besonderen logistischen Konstellationen, etwa beim grenzüberschreitenden Dropshipping. Wir unterstützen Dich bei allen notwendigen Registrierungen und sorgen dafür, dass Du im EU-Ausland steuerlich korrekt und rechtssicher aufgestellt bist.

Einer der zentralen Mehrwerte ist die Erfahrung unseres Partners Sven Sistig, der zuvor unter anderem als Head of Tax bei ABOUT YOU tätig war und somit über tiefgehende Expertise im Online-Handel verfügt. Bei uns profitierst Du von einem persönlichen Austausch mit festen Ansprechpartnern, die Deine Prozesse verstehen und Dich langfristig begleiten. Wir denken steuerlich nicht nur reaktiv, sondern proaktiv – und zeigen Dir Optimierungspotenziale auf, bevor sie zum Problem werden. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass Deine steuerlichen Abläufe digital, effizient und rechtskonform aufgesetzt sind. Und das Beste: Unsere Beratung ist vollständig digital und ortsunabhängig – Du erhältst professionelle Unterstützung, egal wo du Dich befindest.

Ja, wir sind mit allen gängigen Shopsystemen und Plattformen vertraut – darunter Amazon FBA, Shopify, WooCommerce, Plentymarkets, JTL, Billbee und weitere. Wir sorgen für eine nahtlose steuerliche Anbindung und automatisierte Buchführung.

Wir begleiten Online-Händler unterschiedlichster Größen – vom Start‑up bis zu Unternehmen mit bis zu 10-stelligem Umsatz – und skalieren unsere Serviceleistung individuell.

Wir beraten bundesweit und vollständig digital. Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Die Kosten hängen von Deinem Umsatz, Systemaufwand und Komplexität ab. Transparenz und Fairness stehen dabei für uns im Vordergrund – ohne versteckte Gebühren.

Anschrift

Sülzburgstraße 104-106, 50937 Köln

Telefon

+49 221 828 222 51

E-Mail

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Website

ubs-tax.de

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